Innerhalb von MS-Adam steht ein Modul zur Verfügung, mit dem die Titeldaten online an das VLB und andere Datenbanken gemeldet werden können (z.B. Zeitfracht, Libri, Umbreit). Das hierfür verwendete internationale ONIX-XML-Format ist das Standard-Format für den Austausch von Titeldaten zwischen Verlagen, dem Buchhandel und den Barsortimenten.
Alle Titeldaten einschließlich der VLB-spezifischen Informationen wie z.B. dem Meldungstyp werden in MS-Adam gepflegt. Vor der Meldung (Ausgabe der XML-Datei) erfolgt eine Validierung sowie eine Plausibilitätsprüfung, um inhaltlich fehlerhafte Meldungen zu vermeiden.
Durch die ONIX-Schnittstelle können die Titel wesentlich schneller im VLB aufgenommen und vom Buchhandel recherchiert werden. Ausserdem erhalten Verlage, die gut gepflegte Daten melden, günstigere Preise beim VLB, denn das VLB-Preismodell staffelt die Titelmeldegebühren je nach gelieferter Datenqualität. Bestimmte Titelangaben sind als preiswirksam definiert. Fehlt in einem oder mehreren dieser Felder eine Angabe, wird der Artikel auf den Silber– bzw. Bronzestatus zurückgestuft und die Meldegebühren steigen. MS-Adam unterstützt Sie optimal bei der kompletten Übermittlung aller relevanten Felder.
Durch die zentrale Datenpflege in einer Datenbank - nämlich in MS-Adam - wird jeder Titel in allen Medien einheitlich mit den gleichen aktuellen Informationen dargestellt. Denn aus dem Titelstamm werden die Daten nicht nur an das VLB und Grossisten übergeben, sondern können auch für den Onlineshop, für Neuerscheinungsmitteilungen und zur Katalogerstellung genutzt werden.